Effectief vergaderen
Inhoud: Om te voorkomen dat het nut van vergaderen omgekeerd evenredig wordt aan het aantal aanwezigen hebben wij verschillende programma’s en modules ontwikkeld.
Meestal starten de trainingen met een vergadering oude stijl, met een overview wat een vergadering zoal kan zijn (informatief, probleem-
oplossend), waarom we naar een vergaderingen gaan (“dat doen we namelijk altijd op dinsdagochtend…”) en welke bevoegdheden (beslissingsbevoegdheid, geheimhouding, et cetera) er zijn.
Daarna volgt vergaderen nieuwe stijl. Waar bevinden zich de communicatiegebieden in de organisatie? Waarom zijn ze daar? Welk effect hebben ze? Hoe kunnen we daar de betrokkenheid vergroten?
En de hamvraag: hoe kunnen we de effectiviteit van de vergadering verhogen?
Vergaderen is nog nooit zo leuk geweest! Introductie van roulerend voorzitterschap, de speedmeeting en iemand de bal toespelen blijkt letterlijk te gebeuren. Spreektijd en eindtijd worden heilig. En wie wint de “kletskoekbingo?”. Ook moderne technieken als conference-calling en podcasting (als alternatief op nooit gelezen notulen) komen aan bod. En wat gebeurt er met de effectiviteit van de vergadering als men in een darkroom zit of als er een bedrijfsnar aan tafel zit?
Doel: Vergadertechnieken en vergadereffectiviteit vergroten.
Doelgroep: Vergadertijgers van diverse pluimage.
Thema’s: Betrokkenheid vergroten, effectief communiceren, verslaglegging, actief luisteren, “ja en…” i.p.v. “ja maar…”, roulerend voorzitterschap, proces versus inhoud, de bedrijfsnar aan tafel, bijzondere manieren van notuleren, de ultieme vergadering, vergaderen in het donker.